Najczęściej zadawane pytania

​Wymagania

1. Czy do kształcenia dualnego muszę mieć skierowanie od pracodawcy?
   Nie, kandydaci zgłaszają się z własnej inicjatywy. Słuchacze są wybierani spośród zgłoszonych kandydatów w formie konkursowej rekrutacji. Potrzebne jest jedynie uzyskanie zgody pracodawcy na zgłoszenie.
2. Czy do rekrutacji mogą zgłosić się tylko pracownicy służby cywilnej?
   Nie tylko. Rekrutacja jest skierowana do pracowników służby cywilnej oraz osób zatrudnionych na podstawie ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych.
3. Praca w jakich instytucjach liczy się do stażu 2 lat, aby przystąpić do rekrutacji do kształcenia dualnego w KSAP?
   W pojęciu urzędu administracji publicznej mieści się administracja rządowa i samorządowa, a także inne instytucje wymienione w art. 1 ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych.
4. Na jaki dzień muszę posiadać 2 letni wymagany staż pracy?
   Okres stażu pracy sprawdzany jest na dzień 29 stycznia 2024r. tj. na ostatni dzień składania zgłoszeń do rekrutacji.
5. Na jaki dzień kandydat musi mieć umowę na czas nieokreślony?
   W chwili składania zgłoszenia kandydat składa oświadczenie o zatrudnieniu na czas nieokreślony, jest to element formularza.
6. Czy jest ustalony maksymalny wiek, jaki może mieć kandydat przystępujący do rekrutacji.
   Nie. Dla kandydatów, którzy chcą przystąpić do kształcenia dualnego nie ma limitu wieku.

Rekrutacja

7. Co ma zawierać nagranie wideo załączone do zgłoszenia?
   Jest to forma interaktywnej prezentacji. Tematem nagrania jest odpowiedź na pytanie: jakie doświadczenia zdobyte w pracy w administracji publicznej oraz w jaki sposób, wpłynęły na decyzję, aby wziąć udział w rekrutacji do KSAP. Prezentacja może być nagrana np. przy pomocy telefonu komórkowego lub laptopa.
8. Jakie będą etapy rekrutacji?
   Rekrutacja dzieli się na 3 etapy. Na pierwszy etap składa się zadanie pisemne, sprawdzian umiejętności oraz sprawdzian językowy. Drugi etap to ocena zintegrowana. Ostatni etap to rozmowa kwalifikacyjna, częściowo prowadzona w języku obcym.
9. Na czym polega sprawdzian umiejętności i zadanie pisemne w pierwszym etapie rekrutacji?
   • ​​Zadanie pisemne oraz sprawdzian umiejętności to dwa narzędzia, które mają na celu zweryfikować zdolności do integrowania informacji, wyciągania na tej podstawie odpowiednich wniosków, znajdowania pomiędzy nimi powiązań i zależności.
   • Zadanie pisemne to otwarte zadanie, które będzie polegało na przygotowaniu materiału pisemnego na podstawie przekazanego tekstu a sprawdzian umiejętności to test przygotowany przez Polskie Towarzystwo Psychologiczne.
   • Zadanie pisemne będzie rozwiązywane podczas połączenia online, natomiast sprawdzian umiejętności w ramach egzaminu stacjonarnego.
10. Na czym polega i ile będzie trwała ocena zintegrowana?
    Ocena zintegrowana to etap, który będzie wymagał jednodniowej obecności kandydata w Szkole, we wskazanym terminie. Ocena zintegrowana to spójny, wielowymiarowy proces, na który będą składały się zróżnicowane techniki badawcze np. obserwacja w działaniu, analiza dokumentów, wywiadów czy testów.
11. Z jakich języków można zdawać egzamin wstępny?
    Do wyboru są języki: angielski, niemiecki lub francuski.
12. Czy certyfikat językowy zwalnia z egzaminu?
    Nie, egzamin wstępny z języka obcego jest obowiązkowy i równy dla wszystkich kandydatów.

Program i organizacja kształcenia

13. Jak długo trwa kształcenie dualne w KSAP?
    Kształcenie 35. Promocji będzie trwało od kwietnia 2024 r. do października 2025 r.
14. Czy w trakcie kształcenia przysługuje mi stypendium?
    Tak, słuchaczom przysługuje stypendium w wysokości 250 zł brutto za każdy dzień zajęć organizowanych przez Szkołę. Stypendium jest jednakowe dla wszystkich słuchaczy.
15. Czy w trakcie kształcenia przysługuje mi dzień wolny w pracy?
    Słuchacze kształcenia dualnego otrzymują z mocy ustawy u pracodawcy urlop bezpłatny na dni zajęć organizowanych przez Szkołę.
16. Jak często odbywają się zajęcia w KSAP?
    Zjazdy odbywają się raz na miesiąc i trwają tydzień (5 dni roboczych) z wyjątkiem pierwszego miesiąca w szkole, w którym odbędzie się dwutygodniowy moduł oraz stażu zagranicznego, który będzie trwał 4 tygodnie.
17. Czy możliwe są zmiany terminu odbywania się zajęć w Szkole?
    Terminy zjazdów są ustalone na cały okres kształcenia, takie same dla wszystkich słuchaczy. Ewentualne zmiany harmonogramu kształcenia wymagają decyzji Dyrektora KSAP.
18. Czy w ramach kształcenia odbędę staż zagraniczny?
    Tak, w programie kształcenia został uwzględniony 4-tygodniowny staż zagraniczny.
19. Czy słuchacze delegowani są na staże zagraniczne? Czy mają wpływ na wybór instytucji stażowej?
    Na staże zagraniczne słuchacze delegowani są przez Szkołę. Niemniej mają możliwość wskazania preferencji, według których, po akceptacji Dyrektora KSAP, organizowane będą wyjazdy.
20. Czy staże zagraniczne są płatne?
    Nie, koszty stażu, w tym noclegi, przejazd oraz diety pokrywa Szkoła. Szczegóły określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 08.12.2023 r. w sprawie stypendiów i kosztów utrzymania za granicą słuchaczy.
21. Czy w trakcie kształcenia będą prowadzone zajęcia językowe?
    Tak, będą to zajęcia z języka angielskiego, francuskiego lub niemieckiego, zgodnie z wyborem dokonanym podczas egzaminu wstępnego.
22. Czy w KSAP obowiązuje dress code?
    Tak, szczegółowe zasady ubioru słuchaczy znajdują się w regulaminie kształcenia. Podstawową zasadą jest schludny i elegancki wygląd, jaki powinien cechować urzędnika służby cywilnej.
23. Czy KSAP posiada udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami, które chciałyby rozpocząć kształcenie dualne?
    Tak, budynek KSAP jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
24. Czy KSAP zapewnia legitymację uprawniającą do zniżek na przejazdy środkami komunikacji publicznej?
    Nie. Kształcenie w KSAP nie uprawnia do zniżek w komunikacji. Słuchacze KSAP nie są studentami.
25. Czy KSAP posiada parking dla słuchaczy kształcenia dualnego?
    Nie, Szkoła nie zapewnia parkingu dla słuchaczy.
26. Czy szkoła zapewnia nocleg w czasie zjazdów dla słuchaczy spoza Warszawy?
    Słuchacze spoza Warszawy mogą skorzystać z zakwaterowania w Kolegium KSAP mieszczącego się w niedużej odległości od Szkoły, w preferencyjnej cenie za dobę.
27. Jakie są konsekwencje rezygnacji z kształcenia?
    Słuchacz, który zrezygnuje z kształcenia jest zobowiązany do zwrotu stypendium oraz kosztów stażu zagranicznego.
28. Jakie są konsekwencje niedopełnienia obowiązku pracy przez 3 lata w administracji publicznej po ukończeniu kształcenia?
    Absolwent, który zrezygnuje z pracy w tym okresie jest zobowiązany do zwrotu kosztów kształcenia w części proporcjonalnej do liczby dni nieprzepracowanych.
29. Czy po zakończeniu kształcenia zostanę urzędnikiem mianowanym?
    Dyplom ukończenia kształcenia dualnego upoważnia absolwenta, spełniającego pozostałe wymogi z ustawy o służbie cywilnej, do złożenia wniosku o mianowanie do Szefa Służby Cywilnej bez podchodzenia do egzaminu w postępowaniu kwalifikacyjnym. Absolwent Szkoły korzysta z pierwszeństwa w ramach limitu mianowań w danym roku.
30. Czy po zakończeniu kształcenia muszę pracować w administracji publicznej?
    Tak, przez okres 3 lat od daty ukończenia kształcenia.
31. Czy po zakończeniu kształcenia zmienię swoje miejsce pracy?
    Absolwenci kształcenia dualnego kontynuują dotychczasowe zatrudnienie. Mogą we własnym zakresie starać się o zmianę stanowiska lub miejsca pracy na ogólnych zasadach dotyczących wszystkich pracowników.
32. Jakie akty prawne określają prawa i obowiązki słuchacza?
    ​Prawa i obowiązki słuchacza wynikają przede wszystkim z:
    • ustawy z dnia 14 czerwca 1991 r. o Krajowej Szkole Administracji Publicznej im. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Lecha Kaczyńskiego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1952),
    • Statutu Szkoły, którego aktualna wersja znajduje się w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 5 grudnia 2023 r. (Dz. U. poz. 2632).